Apostilla de documentos colombianos

Guía informativa · Verifique siempre los datos en el portal oficial

La apostilla certifica que un documento público colombiano es auténtico para que sea válido en otro país que forme parte del Convenio de La Haya. En Colombia, la apostilla la emite la Cancillería y, en la mayoría de los casos, se solicita y se obtiene en línea.

Punto clave: los documentos colombianos se apostillan en el portal de la Cancillería de Colombia (en línea). Los documentos emitidos en Estados Unidos se apostillan ante la autoridad del estado de EE. UU. que los emitió (por ejemplo, la Secretaría de Estado de California), no en el consulado colombiano.

¿Qué es la apostilla?

Es un sello o certificado electrónico que valida la firma y la calidad del funcionario que firmó un documento público, para que tenga efecto legal en otro país miembro del Convenio de La Haya de 1961. Sin apostilla, muchos documentos no son aceptados en el extranjero.

¿Cuándo se necesita?

Presentar un registro civil colombiano (nacimiento, matrimonio, defunción) ante autoridades de EE. UU.
Usar un título o diploma académico colombiano en el exterior.
Tramitar poderes, certificados de antecedentes u otros documentos públicos fuera de Colombia.
Trámites de inmigración, matrimonio, estudios o adopciones internacionales.

Cómo apostillar un documento colombiano (en línea)

Verifique que el documento sea apostillable. Debe ser un documento público válido y, en algunos casos, contar con firmas previas o legalización de la entidad emisora.
Ingrese al portal oficial de apostilla de la Cancillería y cree su solicitud en línea.
Cargue o identifique el documento según las instrucciones del sistema.
Pague la tarifa si aplica. Algunos documentos tienen apostilla gratuita; otros tienen un costo oficial.
Reciba la apostilla electrónica con un código de verificación. En la mayoría de los casos se descarga en formato digital.

Documentos emitidos en Estados Unidos. Si su documento es estadounidense (por ejemplo, un acta de nacimiento de EE. UU.) y lo va a usar en Colombia, debe apostillarlo ante la autoridad estatal correspondiente en EE. UU. El consulado colombiano no apostilla documentos de Estados Unidos.

Costo

El costo depende del tipo de documento; varios registros civiles se apostillan gratis y otros documentos tienen una tarifa oficial. Consulte el valor vigente en el portal de apostilla o en nuestra guía de tarifas.

Preguntas frecuentes

¿La apostilla y la legalización son lo mismo?

No exactamente. La apostilla se usa entre países del Convenio de La Haya. La legalización se usa para países que no forman parte del Convenio y suele requerir pasos adicionales. La Cancillería gestiona ambas.

¿Puedo apostillar sin ir al consulado?

En la mayoría de los casos sí: la apostilla de documentos colombianos se solicita y se obtiene en línea a través del portal oficial.

¿Cuánto tarda la apostilla electrónica?

La apostilla electrónica suele generarse en poco tiempo una vez aprobada la solicitud, aunque puede variar. Verifique los plazos en el portal oficial.

¿La apostilla traduce mi documento?

No. La apostilla certifica la autenticidad, no traduce. Si necesita el documento en otro idioma, deberá conseguir una traducción oficial por separado.

Trámite oficial — Apostilla y legalización

Solicite la apostilla de documentos colombianos únicamente en el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores:

cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla-legalizacion