{mosimage}GUIA PARA TRAMITAR LA APOSTILLA ANTE LA SECRETARIA DE ESTADO DE CALIFORNIA
Recuerde que el sello del Estado de California no se estampa en varias páginas ni se hace con cintas o sellos dorados. Es un sello en tinta roja que se estampa sobre el documento, y la otra parte sobre las firmas oficiales de California. Ver más>GUIA PARA TRAMITAR LA APOSTILLA ANTE LA SECRETARIA DE ESTADO DE CALIFORNIA
Recuerde que el sello del Estado de California no se estampa en varias páginas ni se hace con cintas o sellos dorados. Es un sello en tinta roja que se estampa sobre el documento, y la otra parte sobre las firmas oficiales de California.
La Secretaría de Estado de California solo autenticará documentos expedidos por los siguientes funcionaros públicos y diputados:
• Empleados del Condado
• Notarios Públicos
• Oficiales cuya autoridad no se limita a ningún Condado en particular
• Ejecutivos del Tribunal Superior
• Jueces de la Corte Superior
• Administradores de la Corte Superior
Algunos ejemplos de los documentos presentados para autenticaciones son:
• Certificados de Nacimiento
• Estatutos (Bylaws)
• Certificado de estado civil
• Documento corporativos como artículos, fusiones, modificaciones, etc.
• Deeds of Assignment
• Acuerdos de Distribución
• Licencias de Matrimonio
• Papeles para fines de adopción
• Poderes
• Registro de escuelas, como los diplomas, transcripciones, cartas relativas a la obtención de títulos, etc.
• Referencias y Certificación de trabajo
• Marca Comercial
NOTA:
Las oficinas de la Secretaria de Estado pueden autenticar la firma de una notario publico de California solo si el condado autentica primero la firma, razón por la cual el interesado debe llevar el documento notarizado primero a la oficina del county recorder referenciado en el sello del notario.
LUGAR:
Los documentos pueden ser entregados a cualquiera de las oficinas a continuación entre las horas de 8:00 am y 4:00 pm, de lunes a viernes (excepto días festivos), o por correo a la oficina de Sacramento. Cuando se realiza el proceso personalmente no es necesario tener cita previa. Los clientes son atendidos en orden de llegada y normalmente son procesados dentro de una hora. El promedio de tiempo si es presentado por correo es de aproximadamente dos semanas. A saber:
La dirección postal y localización de las oficinas son las siguientes:
Sacramento Office Fresno Regional Office
Notary Public Section 1315 Van Ness Ave, Suite 203
1500 11th Street, 2nd Floor Fresno, CA 93721
Sacramento, CA 95814 (559)445-6900
(916)653-3595
Los Angeles Regional Office Mailing Address
300 South Spring Street, Room 12513 Notary Public Section
Los Ángeles, CA 90013 PO Box 942877
(213)897-3062 Sacramento, CA 94277-0001
San Diego Regional Office San Francisco Regional Office
1350 Front Street, Suit 2060 455 Golden Gate Ave, Suite14500
San Diego, CA 92101 San Francisco, CA 94102
(619)525-4113 (415)557-8000
Nota: Debe presentarse personalmente cuando se trata de oficinas regionales.
TARIFAS
El proceso tiene un costo de U$20 por firma autenticada y U$6 de ‘handling fee’ por funcionario público cuando se trate de documentos presentados en la oficina.
Puede pagar de la siguiente manera:
• Cuando se envía por correo a Sacramento puede ser en cheque o giro postal por correo a Sacramento.
• En la oficina de Sacramento podrá hacerse por cheque, giro postal o tarjeta de crédito Visa o MasterCard. Las oficinas regionales no aceptan dinero en efectivo.
• Los cheques o giros deben hacerse a favor a la Secretaria de Estado.
TIPS
• Los documentos presentados a la Secretaria de Estado para la autenticación deben estar certificados por la autoridad o funcionario público y deben ser notificados por el Notario Publico de California.
• Los clientes que requieren autenticación de los registros de cualquier escuela tienen que obtener una copia autenticada del acta de la escuela secundaria, la universidad, etc., antes de presentar los documentos para la autenticación.
• Cualquier documento realizado por funcionarios de salud del condado será autenticado sólo si el documento fue certificado por el clerk ó recorder del condado correspondiente.
• Un documento certificado por un oficial del condado debe tener una certificación de la fecha dentro de los últimos cinco años. Delo contrario, debe obtener nueva copia Secretaria de Estado
• El cliente debe señalar el país de destino cuando los documentos sean enviados a la Secretaria de Estado. Si los documentos se envían por correo a la oficina de Sacramento, se debe enviar una carta especificando una carta identificando el país de destino junto con los documentos. Para agilizar tramite de los documentos presentados por correo, por favor incluir un sobre auto dirigido con estampilla.